किसी विभाग ने रिक्त पद उपलब्ध नहीं होने के कारण नए कर्मचारियों को ज्वाइन कराने से मना कर दिया है तो किसी विभाग का तर्क है कि एचआरएमएस पर स्वीकृत पद मौजूद नहीं है। इस पर संज्ञान लेते विभाग ने सभी विभागाध्यक्षों को निर्देशित किया है कि नियुक्ति नहीं पा सके कर्मचारियों को उसी जिले में किसी अन्य पद पर समायोजित करा दिया जाए।